Казначей
Должностная инструкция
Дата: 31.07.2018 Должность: Казначей
Имя: _________________________
Кто может занимать эту должность:
Прихожанин нашего храма
Общее описание должности:
Казначей ведет учет денежных средств и внутреннюю бухгалтерию прихода. Поддерживает связь с консалтинговой компанией, оказывающей бухгалтерские услуги приходу. Уплачивает необходимые взносы в гос. органы и епархию. Оплачивает счета, распечатывает необходимые бланки и объявления, подготавливает и передает необходимые поздравления и подарки различным людям, выполняет прочие поручения, связанные с родом деятельности казначея.
Требования к работнику:
Честность, молитвенность, аккуратность и усидчивость. Умение хладнокровно анализировать ситуацию, выявлять и исправлять ошибки.
Казначею необходимо знать или пройти обучение по основам работы с компьютером (операционная система Windows 10, браузер Google Chrome, почтовая программа Gmail, офисные приложения «Word» и «Excel», «Домашняя бухгалтерия», прочее), уметь работать с калькулятором, счетчиком банкнот и МФУ (принтер - сканер – копир).
Должностные обязанности:
График работы:
Еженедельно и ежеквартально
Подотчетность:
Настоятелю, руководителю внутреннего отдела, руководителю административно-хозяйственного отдела
Обязанности казначея:
1. Еженедельные обязанности
a. Пересчитать кассу и сверить ее с последней записью в бланке «Доходов и расходов», поставить подпись в графе «Контроль» (при не соответствии – попытаться выяснить причину. Если причину выяснить не удалось – сделать соответствующую запись в бланке «Доходов и расходов» и в чек-листе казначея)
b. Оплатить необходимые счета
c. Принять выручку и финансовые бланки у свечниц
d. Сверить суммы выручки и итоговые записи в финансовых бланках свечниц, поставить подпись (при не соответствии указать о нем свечнице и попросить найти и исправить ошибку)
e. Занести все доходы и расходы в бланк «Доходов и расходов», в каждой записи просчитывая итоговую сумму и ставя свою подпись
f. Вложить и (или) изъять деньги в кассу (из кассы)
g. Пересчитать деньги в кассе, поставить подпись в графе «Контроль» (при не соответствии – найти и исправить ошибку)
h. Занести последовательно все записи из бланка «Доходов и расходов» в «Домашнюю бухгалтерию»:
i. Найти последнюю запись в бланке «Доходов и расходов», занесенную в «Домашнюю бухгалтерию»
ii. После внесения каждой записи сверять итоговую сумму в «Домашней бухгалтерии» с итоговой записью в бланке «Доходов и расходов» (при не соответствии – искать ошибку, сверяя итоговую сумму каждого дня в «Домашней бухгалтерии» с итоговой суммой дня в финансовом бланке свечницы)
i. Закончить работу с «Домашней бухгалтерией», закрыть кассу, выключить счетчик банкнот
j. Рассортировать поступившие оплаченные чеки и счета. Важные из них отсканировать. Разложить все чеки по соответствующим файликам в журнале казначея
k. Распечатать необходимые бланки на неделю, месяц и год вперед и положить их на нужные места
l. Распечатать и разместить на информационном стенде необходимые объявления
m. Подготовить и передать (или разослать) необходимые подарки и поздравления
n. Пройти обучение (1 урок) по компьютерной грамотности
o. Выполнить разовые поручения настоятеля
p. При необходимости внести предложения по улучшению работы казначея
q. Заполнить и подписать недельный чек-лист казначея
2. Ежеквартальные обязанности:
a. В начале апреля, июля, октября и января оплатить взносы в епархиальную больницу, попечительский совет, семинарию. епархию и прочее за квартал вперед
b. Связаться с менеджером нашей консалтинговой компанией, выяснить, какие документы и суммы ему нужно привезти и договориться о встрече
c. Отвезти в консалтинговую компанию необходимые документы и чеки за предыдущий квартал. Оплатить услуги компании за квартал вперед
d. В декабре связаться с менеджером нашей консалтинговой компании, выяснить, какие документы и суммы ему надо привезти для «закрытия» уходящего года и для наступающего года, договориться о встрече и привезти ему все необходимое
e. Заполнить и подписать ежеквартальный чек-лист казначея
3. Дополнительные обязанности:
a. В случае передачи полномочий другому лицу, объяснить ему обязанности, рассказать о приемах работы, подготовить, передать и подписать Handover
b. Следить за наличием бумаги, тонера и канцелярских принадлежностей
c. Прочее
Дата: ____________ Подпись: ___________________
Фамилия, имя, отчество______________________________________ Контактные данные (телефон, e-mail): _________________________
__________________________________________________________
Подпись настоятеля: __________________ (иерей Даниил Королёв)
 |  |  |
Тинькофф | Telegram | Сбербанк |